Workflow-Management
- Ein durchdachter Arbeitsablauf ist der Schlüssel zu einer dynamischen Produktionsumgebung
Das LAGO-Tool für das Workflowmanagement ist im Markt unübertroffen. Es gibt den Verantwortlichen die vollständige Kontrolle, Aufgaben zuzuordnen, Arbeitsfortschritte zu überwachen und Tätigkeiten umzuorganisieren, wenn es gilt Engpässe zu umgehen und Terminüberschreitungen zu vermeiden.
Zuständigkeiten und Berechtigungen im LAGO Workflow
Unter Anwendung der Rollen- und Rechtelogik im LAGO Workflow werden den Mitarbeitern die erforderlichen Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt zugeordnet. So kann zum Beispiel die grafische Gestaltung einer Werbeseite vollständig auf die Grafikabteilung begrenzt sein, während den Werbetextern die erforderliche Berechtigung erteilt wird, eine Textvorlage zu erstellen. So werden die Abteilungen in ihren jeweiligen Arbeiten nicht beschränkt, erhalten aber auch keinen Zugang auf das Arbeitsfeld der anderen. Ein Grafikdesigner kann so zwar nicht die Preise auf einer Seite anpassen, er kann aber das Layout eines Preises ändern.
Auftragsverwaltung
LAGO soll die Aufgaben kontrollieren. Für alle Produktionsstufen können Aufträge automatisch erstellt werden, die per E-Mail- oder durch Systemnachricht verbreitet werden. Arbeitsanweisungen und Kommentare können während, aber auch nach der Produktion editiert und gelesen werden.
Produktionsplanung und Berichtswesen
Um Engpässe zu vermeiden, kann mit dem Planungs- und Berichtstool schnell ein umfassender Überblick über den Status aller Werbeaktionen gewonnen werden. Es ist möglich, über einen Webbrowser einen Überblick über den Soll- und Ist-Status des Poduktionsprozesses anzuzeigen. Benutzer können ein dynamisches Lesezeichen setzen, um jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Produktion zu erhalten. Darüber hinaus können LAGO-Auswertungen bequem exportiert und z.B. in Excel weiterbearbeitet werden.
